Προς όποιον κανονίσει κάτι πέρα του σκεπτικού ας μαζευτούμε να ρίξουμε σφαίρες....
Θα χρειαστείς ένα ή δύο άτομα να ελένξουν τους Η/Υ από το μαγαζί για τη σωστή λειτουργία τους για να αποφύγεις κολλήματα και προβλήματα (μικρόφωνα να δουλεύουν-ποντίκια/πληκτρολόγια), καθώς και να είναι εφικτό να περάσουν δικούς τους οδηγούς σε περίπτωση που φέρουν δικό τους εξοπλισμό. Προσοχή στο θέμα των πλήκτρολογίων να μην είναι μερικά κουμπιά απενεργοποιημένα, όπως το delete, είναι ζωτικής σημασίας για τον παίκτη.
Ένας τεχνικός πρέπει να υπάρχει στον χώρο κατα τη διάρκεια του event σαν backup σε ότι πρόβλημα προκύψει (συνιστώ να έχεις 3 ποντίκια/πληκτρολόγια/ακουστικά καβάτζα του μαγαζιού).
Για το layout του event σου και τους server θα πρέπει αρχικά να δείς πόσες ομάδες θα έχεις, μετά να αποφασίσεις αν θα το κάνεις single ή double elimination καθώς και άν θα υπάρξουν όμιλοι. Αυτό είναι κάτι που το αποφασίζεις εσύ βάση των sign ups και βάση του πόσα PC σου δίνει το μαγαζί και αν θα ναι μιας ημέρας event λίγων ωρών ή 2 ημερών κτλ.
Τα μηχανάκια τώρα των παικτών, θα πρέπει να μην είναι κάτι λειγότερο απο:
CPU: Intel CoreDuo ή Amd Phenom 2ghz+
RAM: 2 Giga Ram
VGA: Nvidia8800GTS/9600GT/Ati2900XT ή καλύτερες
συν ένα pc ακόμα (αυτό μπορεί ναναι κ με αδύνατη κάρτα γραφικών μιας κι θα ναι για τους server που θα σηκώσεις, του οποίου θα πρέπει να χεις έτοιμα τα cfg-promοd κτλ.
Τέλος Καλό είναι να έχεις μιλήσει με κάποιο κατάστημα εκεί φαγητού - delivery με το οποίο να έχει κάποια συμφωνία το αφεντικό του netαδικου, να χει κλήσει κάποια έκπτωση εάν αυτό είναι εφικτό για το φαγητό-καφέ των καλεσμένων σου.
Υ.Γ Το σημαντικότερο είναι το deal Που θα κάνεις με το αφεντικό του μαγαζιού για τα λεφτά. Αυτό πρέπει να υπολογίσεις εσύ το Minimum, αν αυτός δλδ έχει 1e/h θα πρέπει σε event μιας μέρας απτις π.χ 11:00 am έως 23:00 pm = 12 ώρες x 1e = 12e λειτουργικό κόστος ανα PC .
Αν σου διαθέσει 20 PC (τον server στο κάνει δώρο) με προσφορά 10e το PC, θα χεις 200e έξοδα για το μαγαζί.
Επειδή τώρα εσύ θα κάνεις advertise το μαγαζί, θα χώσουν κάμποσα e στα energy drinks,καφέδες κτλ, και θα γουστάρουν κ 2-3 teams local απτο μαγαζί να πάρουν μέρος θα καταλήξει κάπου η συμφωνία μαζί με τα έξτρα λεφτά που θέλεις για τα prizes, ίσως να απασχολήσει και αυτός καμια βάρδια έξτρα τεχνικό για τα PC και κοπέλα για καθαριότητα του χώρου κτλ.
Οπότε αν έχεις 200e απτις συμμετοχές στο μαγαζί για 4 5άδες και έχεις 8 ομάδες στο event = (8ομάδες x 5παίκτες) x10e = 400e και έχεις καταλήξει στα 200e στο μαγαζί σου μένουν 200e prizes και πάει λέγοντας.
Αυτά όταν πας εσύ με ύφος μπλα μπλά Α , αν σε πλησίασε ο μαγαζάτορας σε φάση , να κάνουμε ένα event να μπεί λίγο κόσμος στο μαγαζί να ακουστεί τριγύρω κτλ, τότε μπορεί να μπεί κ ένα δικό του prize σε φάση 500e+ και κλήρωση καμια κάρτα-Ποντίκι ή προιόν κάποιας εταιρίας που χει κάποιο deal.
Διάβασε κανα guide/book για PR και management .